Für Zahnarztpraxen

Telefon klingelt ständig wegen Terminen, Recall-Listen werden nicht abgearbeitet, HKPs liegen wochenlang?

Zahnarztpraxen wie Ihre gewinnen durch systematische Prozesse und Automatisierung 15-25 Stunden pro Woche zurück - für bessere Patientenversorgung statt Verwaltung

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Beispiele für Zahnarztpraxen
DSGVO-konform
Integration mit Praxissoftware
Deutsche Server
Speziell für Zahnarztpraxen

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
10h/Woche weniger Telefonate
Online-Terminbuchung rund um die Uhr
Patienten buchen selbst online - auch abends und am Wochenende. Synchronisation mit Ihrer Praxissoftware, automatische Bestätigung per SMS/E-Mail. Das Telefon wird ruhiger.
99.5%
✓
+20% Recall-Quote
Recall-System automatisiert
PZR fällig? Kontrolluntersuchung? Das System erinnert Patienten automatisch per SMS oder E-Mail - mit direkter Buchungsmöglichkeit. Keine vergessenen Patienten mehr.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
-50% No-Shows
Terminausfälle reduzieren
Automatische Erinnerung 48h und 24h vor dem Termin. Stornierungsoption per Link - freie Slots werden sofort für Wartelisten-Patienten freigegeben.
5x
📈
+15% HKP-Annahmequote
HKP-Nachverfolgung
Heil- und Kostenplan erstellt → automatische Erinnerung nach 2 Wochen falls keine Rückmeldung → Nachfass-E-Mail mit Ansprechpartner. Weniger verlorene Behandlungen.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
5 Min/Patient gespart
Anamnesebogen digital
Patient füllt den Bogen vor dem Termin online aus. Daten fließen direkt in die Praxissoftware. Kein Abtippen, keine Wartezeit am Empfang.
-70%
🌙
+30% mehr Bewertungen
Bewertungsmanagement
Nach erfolgreicher Behandlung: automatische Bitte um Google-Bewertung. Zufriedene Patienten bewerten - Ihre Online-Reputation wächst systematisch.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
Lassen Sie uns gemeinsam das Potenzial für Ihr Unternehmen analysieren. Unverbindlich und kostenlos.

Automatisierungsbeispiele für Zahnarztpraxen

Reale Prozesse, die Sie als Zahnarztpraxen heute noch automatisieren können.

Terminmanagement€1.000/Monat an Personalkosten

Online-Buchung integriert in Praxissoftware

Website → Terminbuchungs-Widget → freie Slots aus Praxissoftware → Patient wählt → automatische Bestätigung → Termin erscheint im System. Synchronisation mit Dampsoft, Z1, Charly und anderen.

Spart 10h/Woche
Recall-System€1.500/Monat Mehreinnahmen durch höhere Recall-Quote

Automatische Prophylaxe-Erinnerungen

Letzte PZR vor 5 Monaten → automatische E-Mail/SMS: "Zeit für Ihre Prophylaxe" → mit direktem Buchungslink → Patient bucht selbst → Slot im Kalender. Manuelle Recall-Listen werden überflüssig.

Spart 6h/Woche
No-Show-Reduktion€800/Monat (bei 100€/h Stuhlauslastung)

Intelligentes Erinnerungssystem

48h vorher: "Wir freuen uns auf Sie" per SMS. 24h vorher: "Morgen um 10:00 Uhr" mit Stornierungslink. Bei Stornierung: Wartelisten-Patient erhält automatisch das Angebot. Kein leerer Stuhl.

Spart 4h/Woche
HKP-Management€2.000+/Monat durch höhere Annahmequote

Nachverfolgung offener Kostenvoranschläge

HKP erstellt → nach 14 Tagen ohne Rückmeldung: freundliche Erinnerungsmail → nach weiteren 7 Tagen: persönlicher Anruf vorgeschlagen → Dashboard zeigt alle offenen HKPs und deren Status.

Spart 3h/Woche
Weitere Beispiele entdecken

Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

Bereit für eine fundierte Prozessanalyse?

In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

Oder besuchen Sie direkt unseren Automation Showroom für kostenlose Beispiele

Häufige Fragen von Zahnarztpraxen

Spezifische Antworten für Zahnarztpraxen zur Automatisierung

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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.

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